Consultant (all genders) HR Operations

Datum: 12.02.2026

Standort: Düsseldorf, DE Langenfeld, DE Köln, DE

Unternehmen: valantic GmbH

Dein Wirkungsfeld

  • Als Consultant (all genders) HR Operations unterstützt du unser HR-Team im operativen Tagesgeschäft.
  • Du sorgst für reibungslose Personalprozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles – von Eintritt bis Austritt – und bist eine kompetente Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen, Führungskräfte und externe Partner.
  • Ein Schwerpunkt deiner Arbeit liegt in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung. Du kümmerst dich um Gehälter, Arbeitsverträge, Vertragsänderungen und Bescheinigungen und kennst dich im Sozialversicherungs- sowie Steuerrecht aus.
  • Dazu übernimmst du Aufgaben im Fuhrparkmanagement.
  • Du betreust und pflegst unsere Mitarbeiterdaten im HR-System SAP SuccessFactors.
  • Du leistest operative Unterstützung bei verschiedenen HR-Projekten.

Was Dich auszeichnet

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann/-frau oder Industriekaufmann/-frau (optional ein vergleichbares Studium).
  • Ca. 1 - 4 Jahre praktische Berufserfahrung in der Personaladministration, vorzugsweise mit Erfahrung in der Betreuung eines größeren Mitarbeiterkreises.
  • Bereitschaft, regelmäßig in unser Büro in Langenfeld oder Köln zu kommen – insbesondere während der Einarbeitung und später punktuell für Onboardings und Veranstaltungen.
  • Fundierte Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Steuerrecht, v.a. im Zusammenhang mit der vorbereitenden Lohnbuchhaltung. 
  • Zahlenaffinität sowie eine strukturierte und proaktive Arbeitsweise.
  • Freude am Umgang mit Menschen und eine serviceorientierte Persönlichkeit.
  • Sicherer Umgang mit MS Office Produkten, erste Erfahrung mit SAP SuccessFactors von Vorteil.
  • Vertraulichkeit, Genauigkeit und ein hoher Qualitätsanspruch gehören für Dich selbstverständlich dazu.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse.

Darauf kannst Du Dich freuen

  • Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem engagierten HR-Team.
  • Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Kolleg:innen.
  • Eine moderne Arbeitsumgebung mit Wohlfühlfaktor.
  • Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten, die zu Dir passen.
  • Hervorragende Benefits: attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeitsmodell, Sabbatical-Modelle, betriebliche Altersvorsorge, großartige Teamevents, die Möglichkeit Deinen Hund mit ins Büro zu bringen und vieles mehr.