PMO Associate (all genders)

Dein Wirkungsfeld

Der PMO Associate (all genders) unterstützt die kundenorientierten Projektteams in operativer und administrativer Hinsicht. Zu den Aufgaben gehören die Pflege der Projektdokumentation, die Verfolgung des Projektfortschritts, die Berichterstattung über Aktivitäten und Status sowie die Sicherstellung der Einhaltung der valantic-Standards und -Prozesse im Projektmanagement. Der PMO Associate (all genders) arbeitet eng mit dem (technischen) Teamleiter, den Teammitgliedern und dem Delivery Manager zusammen, um Projekte erfolgreich und effizient umzusetzen und eine angemessene Berichterstattung sowohl intern als auch gegenüber dem Kunden sicherzustellen.
 

Projektbegleitung

• Unterstützung des Teamleiters bei der Projektplanung, Terminierung und Ressourcenkoordination. 
• Pflege von Projektdokumentation, einschließlich Chartas, Pläne, Risikoprotokolle und Besprechungsnotizen.
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Projekt-Kickoffs, Review-Sitzungen, Lenkungsausschüssen und Statusberichten 

Überwachung und Berichterstattung 

• Verfolgung des Projektfortschritt anhand von Zeitplänen, Budgets und Ergebnissen.
• Sammeln und konsolidieren Sie Projektdaten für die Berichterstattung auf Portfolioebene.
• Bereiten Sie regelmäßige Statusaktualisierungen, Dashboards und Präsentationen für Stakeholder vor. 

Governance und Compliance 

• Sicherstellung der Einhaltung von PMO-Prozessen, -Vorlagen und -Standards.
• Unterstützung von Audits, Qualitätsprüfungen und Compliance-Überprüfungen.
• Helfen Sie dabei, Risiken und Probleme zu identifizieren und bei Bedarf zu eskalieren. 

Kommunikation & Koordination 

• Funktion als Verbindungsstelle zwischen den Projektteams und der PMO-Abteilung.
• Koordination von Besprechungen, Workshops und Berichtszyklen.
• Förderung des Wissensaustauschs und der Weitergabe von Erfahrungen zwischen den Projekten.

Kontinuierliche Verbesserung 

• Vorschläge für Prozessverbesserungen zur Steigerung der Projekteffizienz.
• Mitwirkung an der Aktualisierung von PMO-Vorlagen, Tools und Best Practices.

Was Dich auszeichnet

• Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft, Management, IT oder ein verwandter Bereich (oder gleichwertige Erfahrung). 
• Grundlegend Erfahrung in der Projektbegleitung, -koordination oder -administration. 
• Vertrautheit mit Projektmanagement-Methoden (Agile, Wasserfall oder Hybrid). 
• Beherrschung der MS Office Suite (Excel, PowerPoint, Word) und von Projekt-Tools (z. B. MS Project, Jira, Confluence).
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten mit Liebe zum Detail.  
• Ausgezeichnete kommunikative und zwischenmenschliche Fähigkeiten. 
• Fließend in Englisch und Spanisch; Deutsch und Tschechisch von Vorteil

Darauf kannst Du Dich freuen

• • Wir werfen Dich nicht ins kalte Wasser, sondern bieten Dir eine professionelle und persönliche Einarbeitung
  • Wir ermöglichen Dir eigenverantwortliches Arbeiten in einem internationalen Umfeld. Get the best out of yourself!
  • Wir wollen wachsen! Und Du kannst das auch! Wir fördern Deine Weiterentwicklung mit Angeboten, die zu Dir passen
  • Work-Life-Balance ist nicht nur ein Spruch für uns, sondern wird tagtäglich gelebt, vor allem durch unsere flexiblen Arbeitszeitmodelle
  • Technik, Lifestyle oder Mobility - Du suchst Dir aus unseren zahlreichen Benefits aus, was Du brauchst
  • Wir sind ein Team. Das zeigt sich auch in gemeinsamen Mitarbeiter- und Sport Activities

   

  Bist Du mit Leidenschaft dabei und möchtest valantic FSA als PMO Associate (all genders) unterstützen? Dann werde auch Du mit Deinen Zielen, Ideen und Wünschen ein Teil unseres internationalen und motivierten Teams und bewirb Dich jetzt bei uns.