Office Manager*in (All genders)

Datum: 13.08.2024

Standort: Hamburg, DE

Unternehmen: valantic GmbH

Dein Wirkungsfeld

  • Als unser Office-Herz und -Seele bist Du die erste Anlaufstelle für alle Gäste: Du sorgst dafür, dass sich jede*r willkommen fühlt und alles "am Schnürchen" läuft 
  • Deine Aufgaben umfassen das gesamte Spektrum des Officemanagements und des Travelmanagements 
  • Du bist der/die Ansprechpartner*in für alle Fragen rund um unsere Employee Benefits 
  • Du unterstützt zudem tatkräftig unsere Buchhaltung und den Vertriebsinnendienst 

Darauf kannst Du Dich freuen

  • Dich erwartet ein professionelles Umfeld mit herausfordernden digitalen Projekten bei namenhaften Kunden und Hidden Champions 
  • Du wirst Teil eines leidenschaftlichen Teams mit Can-Do Attitude, das Dich mit offenen Armen empfängt 
  • Eine moderne Arbeitsumgebung mit Wohlfühlfaktor 
  • Wir erarbeiten mit Dir gemeinsam individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten, die zu Dir passen 
  • Du erhältst attraktive Employee Benefits (betriebliche Altersvorsorge, Bike Leasing, kostenlose Mitgliedschaft beim Urban Sports Club und vieles mehr) 
  • Du kannst Dich auf verschiedene Teamevents und natürlich jede Menge Spaß bei der Arbeit freuen 

Was Dich auszeichnet

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Backoffice 
  • Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C1-Niveau in Wort und Schrift) 
  • Starke MS-Office Skills 
  • Ein sehr hohes Maß an Sorgfalt und Genauigkeit
  • Eigeninitiative, um Dinge selbstständig voranzubringen 
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch sowie Kundenorientierung 
  • Die Fähigkeit, analytisch zu denken und Probleme zu lösen