Sales Operations Specialist (all genders)

Datum: 13.08.2026

Standort: Hamburg, DE Homeoffice, DE

Unternehmen: valantic GmbH

Dein Wirkungsfeld

Sales Operations & Pipeline-Management

  • Pflege und Aktualisierung der Sales-Pipeline (Opportunities anlegen und aktualisieren)
  • Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten
  • Pflege und Standardisierung von Angebotsvorlagen (Qualitätsmanagement)

Vertrags- und Angebotsmanagement

  • Prüfung von Verträgen (z. B. Rahmenverträge)
  • Prüfung von Ausschreibungsunterlagen und Unterstützung bei der Bewertung
  • Koordination der Angebotsfreigabe mit Backoffice und relevanten Stakeholdern.

Lizenzgeschäft & Partner-Management

  • Enge Zusammenarbeit mit unseren Technologie-Partnern (IBM, Microsoft, Tableau, ...)
  • Kalkulationen, Quoten-Erhebung, Unterstützung bei Rechnungsstellung und Bestellprozessen
  • Support bei länderspezifischen Lizenzprozessen (z. B. Österreich, Schweiz)

Marketing- & Kampagnen-Support

  • Export und Aufbereitung von Kampagnendaten (Veranstaltungen, Kalenderpflege)
  • Abstimmung und Qualitätssicherung

Sales Controlling & Reporting

  • Erstellung und Pflege von Forecasts und Sales-Reports in Abstimmung mit Geschäftsführung und Vertrieb
  • Sicherstellung der Datenqualität in den relevanten Systemen

Was Dich auszeichnet

  • Nach deinem Studium oder einer kaufmännischen Ausbildung konntest du bereits mehrjährige Erfahrung im Vertriebsinnendienst sammeln
  • Idealerweise hast du Erfahrung in der IT-Branche erworben oder bringst ein ausgeprägtes Interesse an unseren IT-Dienstleistungen mit
  • Du überzeugst durch deine ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten, deine Vertriebsaffinität und eine serviceorientierte Arbeitsweise
  • Optimalerweise hast du bereits mit SAP Sales Cloud gearbeitet oder bringst vergleichbare CRM-Expertise mit
  • Ein sicherer Umgang mit MS PowerPoint, Word und Excel ist die Basis für deine Arbeit
  • Wünschenswerterweise kennst du bereits unsere Business Analytics Produkte der Hersteller IBM, Microsoft ider bist bereit, diese schnellstmöglich kennenzulernen
  • Ein verbindliches, kollegiales Auftreten sowie verhandlungssichere Kommunikation in Deutsch und fließende Englischkenntnisse zeichnen dich aus

Darauf kannst Du Dich freuen

  • Ein professionelles Umfeld mit herausfordernden digitalen Projekten bei Weltmarktführern, Mittelstandskunden und Hidden Champions
  • Ein vielfältiges Aufgabengebiet mit abwechslungsreichen Tätigkeiten
  • Ein leidenschaftliches Team mit Can-Do Attitude und flachen Hierarchien, das dich mit offenen Armen empfängt
  • Unsere modernen valantic Offices mit Wohlfühlfaktor und jede Menge Spaß
  • Gemeinsam erarbeiten wir Weiterentwicklungsmöglichkeiten, die zu dir passen.
  • Flexible Arbeitszeiten und attraktive Benefits