Werkstudent (all genders) Office Management

Dein Wirkungsfeld

• Tauche ein in unser Office-Universum im Herzen Kölns und werde zur ersten Ansprechperson für unsere Gäste und Mitarbeiter*innen. Mit Deinem professionellen und lösungsorientierten Auftreten sorgst Du für einen reibungslosen Ablauf an unserem Front Office.
• Du gehst vertrauensvoll mit sensiblen Kundendaten um, pflegst diese gewissenhaft in unserem CRM-System und stehst gleichzeitig unserer Geschäftsführung als verlässliche Ansprechperson zur Seite.
• Im Materialmanagement behältst Du souverän den Überblick. Du koordinierst unseren Postein- und -ausgang, betreust die Telefonzentrale und stellst sicher, dass alles zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist.
• Besprechungen werden dank dir zu echten Erfolgsmomenten, denn du bereitest sie professionell vor, begleitest sie aufmerksam und sorgst für eine strukturierte Nachbereitung.
• Mit Deiner Kreativität und deinem Organisationstalent lässt du unsere Events unvergesslich werden und hinterlässt bei allen Beteiligten einen bleibenden positiven Eindruck.

Was Dich auszeichnet

• Du studierst im Kölner Raum und konntest bereits erste Berufserfahrung durch Praktika oder Nebenjobs sammeln.
• Deine offene, freundliche und hilfsbereite Art zeichnet dich aus. Es fällt dir leicht, mit unterschiedlichen Gesprächspartner*innen zu kommunizieren und dabei stets souverän aufzutreten.
• Du suchst ein kreatives Umfeld und hast die Fähigkeit, komplexe Themen verständlich und leicht zugänglich aufzubereiten.
• Mit MS Office gehst du sicher um und findest dich schnell und intuitiv in neue Anwendungen ein.
• Das Arbeiten im Team bereitet dir Freude, gleichzeitig arbeitest du eigenständig, zuverlässig und mit einer guten Portion Eigeninitiative.
• Deine fließenden Deutsch- und guten Englischkenntnisse runden dein Profil ideal ab.

Darauf kannst Du Dich freuen

• Tauche ein in die Welt der am stärksten wachsenden Beratung Europas und vernetze dich mit unseren inspirierenden Köpfen.
• Profitiere von individueller Betreuung durch unsere erfahrene Office Managerin und sammle wertvolle Praxiserfahrungen für deine persönliche Weiterentwicklung.
• Genieße volle Flexibilität, damit Du Studium und praktische Erfahrung mühelos miteinander verbinden kannst.
• Arbeite in einem zentralen und modernen Büro, das durch eine tolle Office Atmosphäre, großartige Kolleg*innen sowie ein kollegiales und wertschätzendes Umfeld überzeugt.