Backoffice Assistant (all genders)

Dein Wirkungsfeld

• Als Backoffice Assistant (all genders) bist du verantwortlich für allgemeine Backoffice Tätigkeiten (klassisch & digital) wie die Terminkoordination,Telefonzentrale, Postbearbeitung und Administration
• Du bist verantwortlich für die Buchung und Kontierung von Bank-, Kreditkarten- und Kassenbelegen
• Du verantwortest die Prüfung der Reisekosten und Eingangsrechnungen
• Du koordinierst Termine und bist verantwortlich für die Reiseplanung und -buchung
• Du organisierst und betreust interne und externe Veranstaltungen wie Team Events, Messen usw.
• Außerdem übernimmst du organisatorische Aufgaben zur Entlastung des Management Teams und der Kolleg:innen

Was Dich auszeichnet

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mind. 3 bis 5 Jahren Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
• Außerdem bringst du sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Anwendungen mit
• Du arbeitest gerne im Team und für dich ist es kein Problem mit unterschiedlichen Gesprächspartnern zu kommunizieren und souverän aufzutreten
• Du bist es gewohnt selbständig und eigeninitiativ zu arbeiten und über den Tellerrand hinauszuschauen
• Außerdem zeichnest du dich durch eine strukturierte Arbeitsweise aus und überzeugst uns als ausgeprägtes Planungs- und Organisationstalent mit einer Flexibilität für die täglichen Aufgaben
• Dein Profil runden deine sehr guten Deutsch und Englisch Kenntnisse in Wort und Schrift ab

Darauf kannst Du Dich freuen

• Ein professionelles Umfeld mit herausfordernden Digitalen Projekten bei namhaften Kunden und Hidden Champions
• Ein leidenschaftliches Team mit Can-Do Attitude, das dich mit offenen Armen empfängt
• Eine moderne Arbeitsumgebung mit Wohlfühlfaktor Weiterentwicklungsmöglichkeiten, die zu dir passen
• Flexible Arbeitszeiten, attraktive Benefits und natürlich jede Menge Spaß