Kaufmännischer Mitarbeiter im Backoffice unbefristet in Vollzeit (all genders)

Dein Wirkungsfeld

• Du bist verantwortlich für allgemeine Backoffice Tätigkeiten (klassisch & digital) wie die Terminkoordination von Dienstleistern und Reisen, Postbearbeitung, Ablage, Korrespondenz und Verwaltung der Büroräume an unseren zwei Standorten (Leipzig und Karlsruhe)
• Du prüfst Eingangsrechnungen formal und gibst Bestellungen in Auftrag
• Du organisierst und betreust interne und externe Veranstaltungen wie Team Events und Messen
• Du übernimmst grundlegende personalbezogene Aufgaben wie Anwesenheits- und Abwesenheitserfassung über unser Zeiterfassungstool sowie Weiterbildungs- und Feel Good Management
• Du managest den Fuhrpark und unterstützt das Management Team und die Kollegen:innen bei organisatorischen Aufgaben

Was Dich auszeichnet

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und /oder Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
• Außerdem bringst du gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Anwendungen mit und bist technisch aufgeschlossen, DATEV-Kenntnisse wären wünschenswert
• Du bist es gewohnt selbständig und eigeninitiativ zu arbeiten und über den Tellerrand hinauszuschauen

• Deine Aufgaben erarbeitest du eigenverantwortlich, systematisch, zielorientiert und behältst auch in anspruchsvollen Situationen einen kühlen Kopf
• Du bist kommunikativ, teamfähig und verfügst über sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie grundlegende Englischkenntnisse

Darauf kannst Du Dich freuen

• Ein leidenschaftliches Team mit Can-Do Attitude, das dich mit offenen Armen empfängt
• Eine moderne Arbeitsumgebung mit flachen Hierarchien
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten, die zu dir passen
• Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
• attraktive Benefits wie Jobrad und Job Ticket