(Senior) Manager Payroll (all genders)

Dein Wirkungsfeld

Bist du bereit für eine spannende Herausforderung in einem dynamischen und innovativen Arbeitsumfeld? Bei der valantic GmbH bieten wir dir die Möglichkeit, deine Expertise im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung als (Senior) Manager Payroll (m/w/d) voll auszuspielen. In dieser neu geschaffenen zentralen Rolle hast du die Chance, deinen eigenen Wirkungsbereich aktiv aufzubauen und mitzugestalten. Als Schlüsselfigur agierst du zwischen den Ansprechpartnern der einzelnen Gesellschaften, HR und Finance sowie externen Lohnsteuerbüros, und leistest somit einen wichtigen Beitrag zur Optimierung unserer Personalprozesse und zur erfolgreichen Zusammenarbeit aller Schnittstellen.

• Expertenrolle und Ansprechpartner: Als interner Experte für Lohn- und Gehaltsabrechnung stehst du unseren valantic Gesellschaften mit deinem Wissen zur Verfügung und bist ihr Hauptansprechpartner in sämtlichen lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen.
• Sicherstellung der Abrechnungen: Du übernimmst die übergreifende Koordination für die termingerechte und korrekte Abwicklung der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung durch die HR-Abteilungen der valantic Gesellschaften, unter Einhaltung sämtlicher gesetzlicher und betrieblicher Vorgaben, und sorgst für Vertretungsregelungen.
• Prozessoptimierung: Du bist verantwortlich für die Optimierung und Weiterentwicklung von Abrechnungsprozessen und -systemen sowie für die Gewährleistung der Datenqualität. Zudem trägst du aktiv zum internen Wissensaufbau durch Trainingsangebote bei und steuerst die Beziehungen zu unseren externen Partnern und Dienstleistern.
• Prüfungsbegleitung: Du begleitest sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtliche Prüfungen gemeinsam mit externen Partnern und stellst die Einhaltung unserer Compliance sicher.
• Zusammenarbeit mit anderen Fachbereichen: In regem Austausch mit gruppenweit agierenden Unternehmensbereichen wie Finance, Accounting, Tax und Controlling beantwortest du übergreifende Fragestellungen weiterer Schnittstellen innerhalb der valantic Gruppe und sorgst für einen reibungslosen Ablauf in deinem Verantwortungsbereich.

Was Dich auszeichnet

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personal, Controlling oder einen vergleichbaren Hintergrund.
• Du bringst mehrere Jahre Berufserfahrung in der eigenständigen Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung mit und hast fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht.
• Du bist versiert im Umgang mit Abrechnungs- und HR-Systemen, insbesondere DATEV und SAP SuccessFactors.
• Du hast Erfahrung in der Zentralisierung und Vereinheitlichung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen sowie den damit zusammenhängenden Prozessen.
• Deine strukturierte und detailorientierte Arbeitsweise, gepaart mit einer ausgeprägten Zahlenaffinität, zeichnet dich aus.
• Du kommunizierst offen, arbeitest teamorientiert und zeigst Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten.
• Idealerweise verfügst du über Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung für Österreich und die Schweiz.
• Du hast Freude daran, auf unterschiedliche Anforderungen einzugehen, und baust gerne langfristige und vertrauensvolle Beziehungen auf.
• Du bringst Erfahrung im Aufbau und in der Führung von Teams mit sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Darauf kannst Du Dich freuen

• Ein dynamisches & innovatives Arbeitsumfeld, in dem deine Meinung zählt!
• Ein freundliches, unterstützendes Team, das zusammenarbeitet und Herausforderungen angeht.
• Genieße flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, remote zu arbeiten.
• Attraktive Firmenstandorte.
• Vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.