Assistenz der Geschäftsführung (all genders) in Teilzeit

Dein Wirkungsfeld

• Als Assistenz der Geschäftsführung (all genders) in Teilzeit bist du das organisatorische Rückgrat, das unseren CSO/COO in allen administrativen Angelegenheiten unterstützt
• Du koordinierst Termine, planst und begleitest Meetings und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss zwischen den Abteilungen und dem Management
• Dabei bist du das erste Gesicht nach außen, dem unsere Geschäftspartner*innen und Kolleg*innen begegnen
• Du punktest mit deiner Erfahrung im Reisemanagement, indem du Geschäftsreisen effizient und umsichtig planst
• Dein Talent in der Organisation von internen und externen Veranstaltungen lässt du in unsere Firmenevents einfließen, die du von Anfang bis Ende betreust
• Du verantwortest die Vor- und Nachbereitung von Präsentationen und Reportings und managst dabei hochvertrauliche Themen

Was Dich auszeichnet

• Du hast mindestens drei Jahren Berufserfahrung als Team-, Partner- oder Geschäftsführungsassistenz
• Dein Organisationstalent, kombiniert mit einem freundlichen und professionellen Auftreten, macht dich zur Visitenkarte unserer Firma
• Du behältst auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf und handelst vorausschauend
• Deine professionelle Kommunikation auf Deutsch und Englisch ermöglicht es dir, auf allen Ebenen zu interagieren und zu repräsentieren
• Du bist vertraut mit modernen Kommunikationstools und wendest die MS-Office-Palette auch über die Grundfunktionalitäten hinaus routiniert an

Darauf kannst Du Dich freuen

• Ein ungewöhnlich freundliches und familiäres Team in einem schönen Büro in Schwabing sowie die Möglichkeit, remote zu arbeiten
• Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem der am schnellsten wachsenden Digitalisierungsberatungs- und Software-Unternehmen in der DACH-Region
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Eine moderne Arbeitsumgebung mit Wohlfühlfaktor