Executive Assistant (all genders)

Dein Wirkungsfeld

• Als Executive Assistant (all genders) bist du das organisatorische Rückgrat und unterstützt Mitglieder unseres Top-Managements in allen administrativen Belangen
• Du koordinierst Termine, planst und begleitest Meetings und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss zwischen den Abteilungen und dem Management
• Dabei bist du das erste Gesicht nach außen, dem unsere Geschäftspartner*innen und Kolleg*innen begegnen
• Du punktest mit deiner Erfahrung im Reisemanagement, indem du Geschäftsreisen effizient und umsichtig planst
• Dein Talent in der Organisation von internen und externen Veranstaltungen lässt du in unsere Events einfließen, die du von Anfang bis Ende betreust
• Du verantwortest die Vor- und Nachbereitung von Präsentationen und Reportings und managst dabei hochvertrauliche Themen

Was Dich auszeichnet

• Du bringst mindestens drei Jahre Erfahrung in der Assistenz auf Team-, Partner- oder Executive-Ebene mit
• Deine ausgeprägte Organisationsstärke sowie dein professionelles und sympathisches Auftreten machen dich zur Visitenkarte von valantic
• Auch in stressigen Phasen bewahrst du Ruhe, arbeitest vorausschauend und übernimmst Verantwortung mit einem klaren Blick fürs Wesentliche
• Unternehmerisches Denken liegt dir im Blut – du erkennst Prioritäten und bringst Themen zielstrebig auf den Punkt
• Mit deiner stilsicheren Kommunikation in Deutsch und Englisch bewegst du dich souverän auf allen Hierarchieebenen
• Moderne Kommunikationstools und die MS-Office-Anwendungen nutzt du effizient und sicher – weit über die Basisfunktionen hinaus

Darauf kannst Du Dich freuen

• Ein herzliches, familiäres Team und ein schönes Büro im Herzen von Schwabing – kombiniert mit der Flexibilität, auch remote zu arbeiten
• Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einer der am schnellsten wachsenden Digitalisierungsberatungs- und Software-Unternehmen in der DACH-Region
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Eine moderne Arbeitsumgebung mit Wohlfühlfaktor
• Wir bieten außerdem attraktiven Benefits wie Job-Rad & den E-Gym-Wellpass; für deine Gesundheit und dein Wohlbefinden