HR Operations Specialist (all genders) / TZ 30-32 std.

Dein Wirkungsfeld

• Als HR Operations Specialist (all genders) bist Du das Herzstück unserer Personalabteilung und gewährleistest eine reibungslose Personaladministration sowie Personalbetreuung
• Mit deinem organisatorischen Talent gestaltest Du Personalprozesse effizient und benutzerfreundlich
• Du bist zentraler Kontakt für unsere internen und externen Servicepartner und koordinierst die Zusammenarbeit
• Die Vertragsgestaltung und -verwaltung sowie das Erstellen relevanter (Vertrags)Dokumente liegen in Deinem Verantwortungsbereich
• Du organisierst und führst Onboarding- und Offboarding-Prozesse durch, schaffst ein herzliches Willkommen und einen würdigen Abschied für unsere Teammitglieder
• Du unterstützt das Team bei der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung und sicherst die Einhaltung aller relevanten rechtlichen Anforderungen
• Du bist verantwortlich für die präzise Pflege von Personalakten und HR-Systemen wie SAP SuccessFactors, wobei Du stets auf eine hohe Sorgfalt und Datenqualität achtest

Was Dich auszeichnet

• Du hast eine kaufmännische oder personalnahe Ausbildung erfolgreich absolviert und verfügst idealerweise über eine Weiterbildung oder Studium im Personalwesen
• Mehrjährige Erfahrung in der Personalbetreuung und -administration zeugen von Deinem Engagement und Deiner Leidenschaft für den HR-Bereich
• Deine Kenntnisse im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht sind fundiert und stets aktuell
• Deine Freude an aktiver Mitgestaltung von Veränderungsprozessen und Deine Fähigkeit, Herausforderungen souverän zu meistern, machen Dich zu einem wertvollen Mitglied unseres Teams
• Du bringst Erfahrung mit komplexen Matrixstrukturen ein und navigierst sicher in unserem dynamischen (internationalem) Arbeitsumfeld
• Eine präzise Arbeitsweise in Verbindung mit digitaler Systemaffinität zeigt sich in Deinem Umgang mit SAP SuccessFactors, Cloud Lösungen, HR-Analytics Tools und MS Office, insbesondere in der Datenpflege und der Erstellung aussagekräftiger Präsentationen
• Du bist ein Kommunikationstalent, das auf Deutsch wie Englisch überzeugt und ein Gefühl des Vertrauens und der Wertschätzung schafft

Darauf kannst Du Dich freuen

• Ein Team, das mit Begeisterung und Herzblut an der Transformation unserer HR-Prozesse arbeitet und Dich herzlich willkommen heißt
• Eine moderne, wohlgestaltete Arbeitsumgebung, die Kreativität und Produktivität fördert
• Eine Unternehmenskultur, die von Respekt, Fairness und der gemeinsamen Vision einer „One-Firm“ Partnerschaft geprägt ist
• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten, die gemeinsam auf Deine Bedürfnisse und Talente abgestimmt werden
• Die Möglichkeit, Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Optionen zu gestalten und nachhaltige Zusatzleistungen wie Wellpass, Jobrad und BAV, die zu Deinem Lebensstil passen