Werkstudent (all genders) Office Management
Datum: 17.08.2024
Standort: München, DE
Unternehmen: valantic GmbH
Dein Wirkungsfeld
- Als Werkstudent (all genders) Office Management unterstützt Du uns montags und mittwochs in allgemeinen Backoffice Tätigkeiten (klassisch & digital) wie die Terminkoordination, Telefonzentrale, Postbearbeitung und Administration
- Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Gäste, kümmerst Dich professionell und lösungsorientiert um deren Belange und verantwortest hierbei den reibungslosen Ablauf des Front Offices
- Du pflegst hochvertrauliche Kundendaten in unserem CRM-System und fungierst als Ansprechpartner*in für unsere Geschäftsführung
- Du bist zuständig für das Materialmanagement (Bestellung und Verwaltung) und verwaltest den Postein- und -ausgang
- Du kümmerst Dich um die Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume inkl. Bestands- und Sauberkeitskontrolle
- Du unterstützt bei der Vorbereitung und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen wie Team Events, Messen usw.
Was Dich auszeichnet
- Du hast bereits die ersten Semester erfolgreich in Deinem Bachelorstudium absolviert, idealerweise mit dem Schwerpunkt BWL, Marketing oder Supply Chain Management
- Deine offene, freundliche wie hilfsbereite Art ist Deine größte Stärke und für Dich ist es kein Problem mit unterschiedlichen Gesprächspartnern zu kommunizieren und souverän aufzutreten
- Du besitzt ein hohes Maß an Kreativität und ein gutes Auge, um komplexe Sachverhalte verständlich darzustellen
- Du bist routiniert im Umgang mit MS Office und kannst Dich schnell in neue Anwendungen einarbeiten
- Du arbeitest gerne im Team und zeichnest Dich in Deiner Arbeit durch Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative aus
- Deine fließenden Deutsch- und guten Englischkenntnisse runden Dein Profil ab
Darauf kannst Du Dich freuen
- Ein professionelles Consulting Umfeld mit herausfordernden Digitalen Projekten bei namhaften Kunden und Hidden Champions
- Ein leidenschaftliches Team mit Can-Do Attitude, das Dich mit offenen Armen empfängt
- Ein topmodernes Office mit Wohlfühlfaktor
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten, die zu Dir passen
- Flexible Arbeitszeiten, attraktive Benefits und natürlich jede Menge Spaß