Werkstudent im Bereich Office Management (all genders)

Dein Wirkungsfeld

Du möchtest neben dem Studium Praxiserfahrung sammeln und das Office Management in einem dynamischen Umfeld aktiv mitgestalten? Dann bist Du bei uns genau richtig!
Als Werkstudent*in im Bereich Office Management bist Du an 4 - 5 Tagen (20 Stunden pro Woche) eine wichtige Anlaufstelle im Büroalltag und trägst maßgeblich zum reibungslosen Ablauf unserer internen Prozesse sowie zum Wohlbefinden unserer Kolleginnen, Kollegen und Gäste bei.

• Bestellung von Verpflegung für Mitarbeitende und Gäste, Büromaterial und IT-Equipment
• Interne und externe Kommunikation sowie Telefonservice
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings und Besprechungen
• Sicherstellung von Ordnung, Sauberkeit und Vollständigkeit in den Besprechungsräumen
• Empfang, Betreuung und Protokollierung von Besucher*innen
• Unterstützung bei Marketingaktionen und internen Events
• Terminkoordination und Informationsweitergabe im Team
• Erster Ansprechpartner*in für Mitarbeitende bei organisatorischen Fragen
• Unterstützung im Bereich Arbeitsschutz und Arbeitssicherheit

Was Dich auszeichnet

• Du bist aktuell immatrikuliert – idealerweise im Bereich Wirtschaft, Kommunikation oder vergleichbar
• Du hast eine proaktive, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
• Du bist kommunikativ, aufgeschlossen und arbeitest gerne im Team
• Du bringst ein gutes Gespür für Ordnung, Organisation und ein angenehmes Miteinander mit
• Du beherrschst die gängigen Office-Programme sicher
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Darauf kannst Du Dich freuen

• Willkommen im Team: eine professionelle und persönliche Einarbeitung

• Ein vielseitiger Aufgabenbereich, in dem du schnell lernen und Verantwortung übernehmen kannst
• Eine offene Feedbackkultur, die deinen Lernprozess fördert
• Betreuung durch einen festen Ansprechpartner in deinem Einsatzteam
• Ein dynamisches Team, das gemeinsame mit dir erstklassige Lösungen entwickelt
• Flexible Gestaltungsmöglichkeit der Arbeitszeit
• Teamgeist, regelmäßige Teamevents und jede Menge Spaß